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Prima di entrare nel dettaglio su come attivare la posta certificata PEC, cerchiamo di capire meglio insieme cos’è di preciso e a cosa serve.
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema digitale che ti permette di inviare e ricevere e-mail che hanno valore legale, come stabilito dalla normativa DPR 11 febbraio 2005 n.68. Come accade infatti con raccomandata con ricevuta di ritorno, anche la PEC fornisce la certezza del valore legale della comunicazione inviata e della consegna, attestando l’orario esatto della spedizione e garantendo la certezza del contenuto grazie ai protocolli di sicurezza utilizzati.
Dal 2013 tutte le aziende italiane devono per legge possedere un indirizzo PEC per essere correttamente iscritte al Registro delle Imprese. Allo stesso modo privati cittadini e professionisti possono usufruire di questi servizi per comunicare con le Pubbliche Amministrazioni.
Passiamo ora alla parte pratica, ossia: come attivare la PEC. La procedura è piuttosto semplice, in quanto non è necessario scaricare software o altri strumenti digitali poiché si attiva normalmente online come qualsiasi altro servizio e-mail offerto oggi da tanti gestori. A differenza della posta elettronica normale, però, una casella PEC ha un costo che varia a seconda del gestore scelto. Solitamente il contratto dura un anno, è rinnovabile e l’abbonamento si paga in un’unica soluzione. Quanto più grande sarà la casella richiesta in termini di spazio, tanto più alto sarà il costo della PEC, senza considerare eventuali servizi aggiuntivi come SMS, archivio di sicurezza, accesso da dispositivi mobili e altro.
Per attivare la tua casella di posta certificata ti basterà quindi scegliere il piano tariffario che fa al caso tuo, optando tra i più noti gestori di PEC. Poste Italiane, ad esempio, offre la possibilità di attivare una casella PosteCert con 100MB di spazio e 200 invii al giorno consentiti a partire da 5,50 euro + IVA l’anno. Allo stesso modo Aruba consente l’attivazione di un piano PEC Standard con una casella e-mail da 1GB per 5 euro + IVA l’anno. Queste soluzioni sono perfette sia per privati che per professionisti senza particolari esigenze di spazio.
Non mancano però le offerte che garantiscono una maggiore quantità di GB per inviare e ricevere mail con il valore legale. LegalMail ad esempio dà la possibilità di provare gratis per 6 mesi la sua PEC Silver da 8GB con accesso da mobile, notifiche via SMS e archivio sicurezza. Passato questo periodo il costo a vostro carico sarà di 39 euro + IVA l’anno per ogni successivo rinnovo. LiberoPEC ha riservato invece ai professionisti una casella PEC con spazio illimitato a 25 euro + IVA l’anno. Per conoscere tutti i gestori autorizzati e le varie offerte associate basterà visitare la pagina “PEC – Elenco Pubblico Gestori” dell’Agenzia per l’Italia Digitale, costantemente aggiornata sulle varie offerte.
Dopo aver effettuato il pagamento dell’abbonamento annuale – tramite PayPal o Carta di Credito – sul sito del gestore scelto, basterà inviare via fax o tramite procedura telematica tutta la documentazione richiesta per la convalida della propria identità.
Generalmente oltre ad un modulo precompilato con i propri dati personali viene richiesta la copia fronte/retro di un documento d’identità in corso di validità. Tutte le indicazioni necessarie sono comunque sempre richieste in modo chiaro dal gestore della Posta Certificata ed in caso di dubbi ci si potrà rivolgere al Servizio Clienti dedicato.
Dopo che tutti i documenti saranno stati recepiti dal gestore della PEC si potrà subito iniziare ad usare la casella di posta certificata scegliendo se configurarla con il proprio client di posta – come ad esempio Outlook o Apple Mail – o scegliendo di collegarsi al sito web di riferimento indicato dal gestore ed entrare semplicemente con le proprie credenziali.
